議事録って英語でなんて言う?外国人とのミーティングで使える英語フレーズ30選
みなさん、こんにちは!Wings運営者の白木りなです!
今回は、外資系企業や海外企業とのビジネスシーンで必須の「ミーティングで使える英語フレーズ」を30個ご紹介していきます🤝
オンラインでもオフラインでも、英語でのミーティングって緊張しますよね...🥹
特に、ミーティングでは自分の意見を伝えたり質問をしたりすると思うので、議論に参加するのはとても勇気がいるものです。
でも、今回ご紹介するフレーズをマスターすればもう大丈夫!しっかりインプットできれば、自信を持ってミーティングに参加できるようになりますよ〜✨
場面は以下の三つに分けてご紹介します!
・ミーティング開始時の英語フレーズ
・議論するときの英語フレーズ
・ミーティング終了時の英語フレーズ
「今日の議題は〜です」「〜についてご意見をお聞かせください」「次のステップを確認しましょう」など、実際のミーティングでよく使う表現をご紹介していきます😊
実際に英語のミーティングに参加する機会がある方は、その時の光景をイメージしながら、声に出して英語フレーズを覚えてみてくださいね✨
それでは、早速フレーズの紹介に入っていきましょう!
ミーティング開始時の英語フレーズ
・では、始めましょうか
→Shall we get started?
・本日はお時間いただき、ありがとうございます
→Thank you for your time today
・今日の議題は〜です
→Today's agenda is…
・まず、前回の議事録を確認しましょう
→Let's review the minutes from our last meeting
・新しいメンバーをご紹介します
→I'd like to introduce our new team member
・音声は聞こえていますか?(オンライン会議)
→Can everyone hear me okay?
・画面は見えていますか?(オンライン会議)
→Is everyone able to see my screen?
・遅れて申し訳ありません
→I apologize for being late
・〜さんはまだ来ていないようですね
→It seems [name] hasn't joined yet
・では、[名前]さんから始めていただけますか
→[Name], would you like to start off?
ミーティング開始時のフレーズは、フォーマルな表現を使うことが多いのが特徴です。
"Let's begin"より"Shall we begin?"、"Let's start"より"I'd like to get started"のように、より丁寧な言い回しを意識してみましょう!
基本的なフレーズをマスターしたら、よりビジネスライクな表現にステップアップしていけるはずです👌
議論するときの英語フレーズ
・一点確認させてください
→May I ask a question?
・〜についてご説明いただけますか?
→Could you explain about …?
・申し訳ありません、聞き取れませんでした
→I'm sorry, could you repeat that?
・私の理解が正しければ…
→If I understand correctly…
・その意見に賛成です
→I agree with the point.
・少し違う視点から考えてみましょう
→Let's think about this from a different angle
・具体例を挙げていただけますか
→Could you give us a specific example?
・補足させていただきます
→I'd like to add something to that
・申し訳ありませんが、私は反対です(違う意見です)
→I'm afraid I have a different opinion
・それは興味深いご指摘ですね
→That's an interesting point
議論中は、相手の意見を尊重しながら自分の意見を述べることが重要です!
空気がピリピリしないように、"I disagree"という直接的な表現より、"I see your point, however…"のように、まず相手の意見を認めてから自分の意見を述べる方が良いと思います💡
このようなクッション表現を使うことで、より円滑なコミュニケーションが可能になりますよ〜!😊
ミーティング終了時の英語フレーズ
・では、最後にタスクを確認しましょう
→Let's review our tasks
・議事録は後ほど共有します
→I'll share the minutes later
・次回の予定を決めましょう
→Let's schedule our next meeting
・他にご質問はありますか?
→Does anyone have any questions?
・本日はありがとうございました
→Thank you all for today
・良い週末をお過ごしください
→Have a great weekend
・では、これで終了とさせていただきます
→That's all for today
・期限は〜でお願いします
→The deadline will be…
・フォローアップのメールを送ります
→I'll send a follow-up email
・では、また次回お会いしましょう
→See you at our next meeting
ミーティングを締めくくる際は、タスクをまとめたり次回へのアクションを明確にすることが多いですよね!ToDoを確認するときは"Let's wrap up our tasks."といった言い方もできます🙆♀️
みなさんが言いやすい言い回しを覚えておくのがおすすめです✨
最後に
ここまで見てくださり、ありがとうございました!!
実際のミーティングをイメージしながら、今日学んだ英語フレーズを声に出して練習してみてくださいね☺️
これらのフレーズはとてもシンプルですが、実践的なものばかりです。最初は2-3個から使い始めて、徐々にレパートリーを増やしていきましょう!
ぜひ、自分の業界でよく使う表現と英語フレーズを組み合わせて、オリジナルのフレーズリストを作ってみてください❤️🔥
実際に英語を使う場面を想像しながら、そこで使う英語フレーズをきっちり覚えることが、英語ペラペラへの大きな一歩に繋がります✨
ちなみに、専門的な英語やビジネスで使うような語彙を身につけたい方は、TEDの動画を使って英語学習をするのがおすすめです!英語独学に便利な機能が備わっているので、効率よく学習が進められますよ〜🙌
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一緒に楽しく英語上達を目指していきましょう!❤️🔥
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